Zapytanie ofertowe na odśnieżnie

                                                                                                                  Godkowo, dnia 16 października 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Godkowo zaprasza do  składania ofert na zadanie:

,,Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2023/2024”.

I. Zamawiający:

Gmina Godkowo

Godkowo 14

14 – 407 Godkowo

NIP 578-310-65-26

REGON 170748063  

Wartość zamówienia nie przekracza równowartości 130.000,00 złotych. Zamówienie zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 poz. 1605 z zm.) nie podlega przepisom ustawy. 

II. Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na odśnieżaniu dróg gminnych wyszczególnionych w zestawieniu (załącznik nr 5), sprzętem Wykonawcy  o dużej mocy gwarantującym należyte wykonanie zamówienia w trudnych warunkach zimowych. Czas pracy będzie liczony od miejsca wykonania usługi, a nie od miejsca garażowania sprzętu. Drogi powinny być odśnieżone do godz. 700 rano. W razie potrzeby w ciągu dnia polecenie wykonania odśnieżania odbywać się będzie na telefon.

III. Inne istotne warunki zamówienia:

1.    Usługa odbywać się będzie wg podziału na 3 rejony zgodnie z załącznikiem nr 5.

2.    Rozliczenie będzie następować do 5 każdego miesiąca po przedstawieniu faktury z terminem płatności 14 dni od daty złożenia i zatwierdzenia przez Zamawiającego na konto Wykonawcy.

3.    Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość regionów.

4.    Zamawiający żąda wskazania przez oferenta w ofercie częściowej zamówienia komu zamierza powierzyć wykonywania zamówienia pod rygorem nieważności oferty.

5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany obszarów odśnieżania na poszczególnych rejonach.

IV. Warunki wymagane od Wykonawców:

Oferent winien przedłożyć oświadczenie o posiadanym sprzęcie – wykaz posiadanego sprzętu wraz z mocą silnika  i rodzajem napędu, typem posiadanego pługa lub krótkim opisem, miejsce stacjonowania sprzętu oraz oświadczenie o niezaleganiu w opłatach na rzecz Zamawiającego, ZUS/KRUS.

V. Termin realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swojej gotowości do prowadzenia zimowego utrzymania dróg od: 06 listopada 2023 r. do 30 kwietnia 2024 r.

VI. Sposób przygotowania oferty:

Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, powinien:

a) być opatrzony pieczęcią firmową lub danymi oferenta,

b) posiadać datę sporządzenia,

c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, NIP, REGON,

d) być podpisany czytelnie przez Wykonawcę.

Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 1) wraz z zaparafowanym projektem umowy (załącznik nr 4), oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2), wykaz niezbędnego do wykonania usługi sprzętu (załącznik nr 3).

VI. Miejsce oraz termin składania oferty.

1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.10.2023r. do godz. 1200, osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Godkowo  lub pocztą na adres: Urząd Gminy Godkowo, Godkowo 14, 14 – 407 Godkowo  z dopiskiem: Oferta na ,,Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie 2023/2024”.

2) Ocena ofert zostanie dokonana dnia 31.10.2023 r. o godz. 1220.

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

VII. Kryteria oceny:

Najniższa cena: 100% . Cena 1 godziny pracy sprzętu brutto stanowi podstawę o udzielenie zamówienia.

VIII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.bip.godkowo.pl

IX. Osoby uprawnione do kontaktu:

Pan Adam Gródkowski tel. 55 249 72 10 wew. 44 adres e-mail: adam.grodkowski@godkowo.pl

X. Załączniki:

1) Wzór formularza ofertowego – Załącznik nr 1.

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 2.

3) Wykaz niezbędnego do wykonania usługi sprzętu – Załącznik nr 3.

4) Projekt umowy – Załącznik nr 4.

5) Wykaz dróg gminnych do odśnieżania w sezonie zimowym 2023/2024 – Załącznik nr 5. 

Wójt Gminy Godkowo

Andrzej Bondaruk