biuletyn informacji publicznej
Funkcję Sekretarza sprawuje mgr Bożena Maria Makuch
tel: 55 249 72 10
email: sekretarz@godkowo.pl
Sekretarz Gminy - odpowiada za właściwe funkcjonowanie urzędu gminy prawidłową realizację zadań pracowników urzędu gminy oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i wykonuje funkcję kierownika administracyjnego urzędu i w tym zakresie w szczególności:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu Gminy.
2. Nadzór nad organizacją pracy urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr.
3. Przygotowanie dokumentów dotyczących organizacji funkcjonowania Gminy i Urzędu oraz ich zmian (Statut Gminy, Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy, Regulamin Pracy, Statut Jednostki Pomocniczej Gminy i nowych jednostek organizacyjnych i inne).
4. Nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw interesantów.
5. Nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków.
6. Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń i decyzji Wójta.
7. Koordynacja funkcjonowania w Urzędzie rzeczowego jednolitego wykazu akt.
8. Koordynowanie działań Gminy w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego.
9. Koordynacja wszelkich opracowań dotyczących strategii rozwoju gminy.
10. Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
11. Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych, adaptacja zawodowa nowo zatrudnionych pracowników.
12. Przestrzeganie przez pracowników kodeksu postępowania administracyjnego, dyscypliny pracy w Urzędzie.
13. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy poszczególnym komórkami i stanowiskami pracy w Urzędzie.
14. Przeprowadzenie kontroli wewnętrznych w zakresie nadzorowanych spraw oraz przeprowadzenia kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
15. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu.
16. Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy.
17. Wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników.
18. Przyjmowanie zgłoszeń od sygnalistów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
19. Sporządzanie raportów o stanie gminy, niezbędnych w celu uzyskania votum zaufania przez Wójta.
20. Przygotowywanie innych analiz, prognoz, wykonywanie innych poleceń Wójta.
21. Kierowanie bieżącymi sprawami gminy podczas nieobecności Wójta.
22. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach.
23. Prowadzenie spraw dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi.
24. Rozliczanie materiałów pędnych pojazdów służbowych oraz pił i kosiarek, a także rozliczanie zakupionego opału.
25. Nadzór i przeprowadzenie procesu służby przygotowawczej.
26. Planowanie i nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych pracowników urzędu.
27. Monitorowanie realizacji wniosków pokontrolnych.
28. Nadzór oraz czynny udział we wszystkich wydarzeniach organizowanych przez Urząd Gminy (m.in. dożynki, jubileusze, różnego rodzaju rocznice itp.)
W zakresie zadań Kierownika Referatu Organizacyjnego:
- odpowiada za wywiązanie się referatu oraz podległych pracowników z zadań przypisanych im regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, statutem gminy i innymi aktami prawnymi oraz poleceniami wójta,
- zapewnia sprawne funkcjonowanie referatu planowanie i podział pracy w tym zorganizowanie systemu zastępstw pomiędzy podległymi stanowiskami,
- bieżący nadzór nad podporządkowanymi pracownikami, ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw należących do właściwości referatu.
- ustalenie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników,
- ustalenie obowiązującego w referacie obiegu dokumentów i obiegu informacji,
- przeprowadzenie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych bezpośrednio pracowników,
- przeprowadzenie kontroli wewnętrznej referatu.
