Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla Gminy Godkowo i jej jednostek budżetowych. Jako jednostka samorządu terytorialnego Gmina podlega centralizacji VAT. Oznacza to, że faktury muszą precyzyjnie wskazywać zarówno nabywcę (Gminę Godkowo), jak i faktycznego odbiorcę towaru/usługi (jednostkę budżetową – np. urząd gminy, szkołę, ośrodek pomocy społecznej, zakład usług komunalnych).
W celu identyfikacji i właściwego przyporządkowania faktur zakupowych do poszczególnych jednostek budżetowych koniecznym jest wskazanie w fakturze danych:
1. NABYWCY (Podmiot 2)
Tutaj zawsze należy wpisać dane Gminy Godkowo (podatnika VAT):
Nazwa: Gmina Godkowo
NIP: 578-310-65-26
Adres: Godkowo 14, 14-407 Godkowo
2. ODBIORCY (Podmiot 3)
Tutaj należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej (np. Urząd Gminy w Godkowie, Szkoła Podstawowa w Godkowie, Ośrodek Pomocy Społecznej, Zakład Usług Komunalnych), do której dostarczany jest towar lub usługa:
Nazwa: [Nazwa danej jednostki np. Urząd Gminy w Godkowie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Szkoła Podstawowa w Godkowie, Zakład Usług Komunalnych ]
NIP: [NIP danej Jednostki]
Adres: [Adres danej jednostki]
Umieszczenie nazwy jednostki budżetowej jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie zostanie przyporządkowana do właściwej jednostki, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.
Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.
Wykaz jednostek budżetowych Gminy Godkowo:
1. Urząd Gminy w Godkowie
Godkowo 14, 14-407 Godkowo
NIP 582-100-15-75
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Godkowo 14, 14-407 Godkowo
NIP 578-259-75-22
3. Szkoła Podstawowa w Godkowie
Godkowo 1 , 14-407 Godkowo
NIP 578-279-67-30
4. Zakład Usług Komunalnych
Godkowo 11 , 14-407 Godkowo
NIP 578-279-32-17